Eine wichtige Voraussetzung für Erfolg besteht darin, in den Medien vorzukommen und ein möglichst großes Publikum zu erreichen. Eine Kooperation mit Pressevertretern und Beiträge in unterschiedlichen Kontexten erzeugen Aufmerksamkeit und führen im Bestfall zu mehr Besuchern und gesteigerten Umsätzen. Die Pressemitteilung ist ein nützliches Werkzeug, um die Aufmerksamkeit von Medien zu gewinnen und Redakteure zu Beiträgen zu animieren.
Was ist eine Pressemitteilung? #
Eine Pressemitteilung ist eine kurze, meist schriftliche Nachricht, die Unternehmen erstellen und an Medienvertreter schicken[1]. Das Ziel ist es, dass zu den eigenen Themen Beiträge erstellt werden und man eine große Aufmerksamkeit für seine Anliegen generiert. Grundsätzlich werden Pressemitteilungen an möglichst viele Medienvertreter verschickt, das Ziel ist es jedoch, in Medien mit hoher Reichweite erwähnt zu werden. Klassische Öffentlichkeitsarbeit hat längst Einzug erhalten in der digitalen Welt.
Gründe für den Einsatz einer Pressemitteilung für eine Seite im Internet #
Eine Pressemeldung wird aus ganz unterschiedlichen Gründen verfasst und verschickt[2]. Häufig dient eine Pressemitteilung dazu, Medienvertreter zu informieren, dass bestimmte neue Produkte auf den Markt gebracht werden. Ebenso ist es möglich, auf Werbeaktionen oder Events aufmerksam zu machen. Das können einmalige Veranstaltungen oder regelmäßige Angebote sein. Wichtig ist, dass die jeweilige Mitteilung eine Themenrelevanz sowohl für das Medium als auch für seine Zielgruppe hat.
Außerdem können Pressemitteilungen eingesetzt werden, um Projektergebnisse zu präsentieren. Hier kommen größtenteils Studien zum Einsatz. Ebenso können Medienvertreter über Fusionen, die Schaffung neuer Arbeitsplätze oder Auszeichnungen informiert werden, die ein Unternehmen bekommen hat. Auch für Firmenjubiläen werden Pressemitteilungen eingesetzt.
Zudem eignen sich Pressemitteilungen in Krisensituationen. Betriebe haben so die Möglichkeit, Dementis abzugeben oder ihre Sicht der Dinge darzustellen. Pressemitteilungen werden so zum Werkzeug im Krisenmanagement und können dabei helfen, Schadensbegrenzung zu betreiben und eine Beschädigung des eigenen Images zu vermeiden.
Pressetext schreiben #
Beim Verfassen einer Pressemitteilung[3] kommt es auf Knappheit und Präzision an. Idealerweise werden bereits im Einleitungssatz die W-Fragen (Wer, Was, Wie, Wann, Wo…) beantwortet. Medienvertreter bekommen zahlreiche Pressemitteilungen und wollen sich nicht durch lange Texte durcharbeiten. Deswegen ist es wichtig, dass sie die elementaren Informationen auf einen Blick erfassen können, um zu entscheiden, ob sie daraus einen Artikel machen wollen.
Im weiteren Verlauf der Pressemitteilung ist es dann möglich, ins Detail zu gehen und Beispiele zu nennen. Hier ist es je nach Anlass für die Pressemitteilung möglich, informativ oder werbend zu schreiben. In jedem Fall ist es wichtig, dass du deine Pressemitteilung interessant und außergewöhnlich gestaltest. So steigt die Wahrscheinlichkeit, dass die Medienvertreter sie ansprechend finden und für ihre Artikel nutzen. Gleichzeitig musst du aber alle Standards an seriösen, authentischen Journalismus einhalten. Insbesondere die AIDA-Formel (Attention, Interest, Desire, Action) spielt in diesem Zusammenhang eine wichtige Rolle.
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Firmen nutzen Pressemitteilungen, um über Produkte, Neuigkeiten oder Dienstleistungen zu informieren. Sie schaffen so mehr Reichweite und ziehen ebenfalls Vorteile für Ihre Suchmaschinenoptimierung daraus.
Für wen eignen sich Pressemitteilungen? #
Pressemitteilungen werden von ganz unterschiedlichen Unternehmen genutzt[4]. Start-ups haben so die Möglichkeit, ihren Namen in Form einer Presseerklärung bekannt zu machen und auf außergewöhnliche, innovative Produkte und Dienstleistungen aufmerksam zu machen. Außerdem dienen Pressemitteilungen nahezu immer der Imagepflege. Firmen wollen durch die Veröffentlichung von Presseinformationen ihr Thema oder ihre Position in gutem Licht erstrahlen lassen und somit ein positives Bild ihres Unternehmens in der Öffentlichkeit erreichen.
Je nachdem, welche Medienvertreter du gewinnen willst, kannst du mit Pressemitteilungen entweder Menschen aus deiner Zielgruppe ansprechen oder neue Zielgruppen erschließen. Das Ziel der meisten Pressemitteilungen ist es, eine hohe Reichweite zu erlangen, um so die Wahrscheinlichkeit auf mehr Traffic, Leads und Verkäufe zu erhöhen. All diese Schritte sind sowohl für junge Firmen als auch für etablierte Unternehmen und Konzerne von Vorteil.
Presseinformation veröffentlichen #
Damit eine Pressemitteilung veröffentlicht wird, ist es erforderlich, möglichst viele Medienvertreter anzusprechen und zu begeistern[5]. In diesem Zusammenhang ist es sinnvoll, einen eigenen Presseverteiler zu erstellen. In der Regel werden Pressemitteilungen nicht mehr per Post verschickt, sondern ausschließlich per E-Mail. Das ist vor allem der Tatsache geschuldet, dass die Nachrichtenwelt immer schnelllebiger wird und daher jede Verzögerung bei der Informationsverbreitung vermieden werden muss. Alternativ kannst du auch auf etablierte Presseportale setzen, um deine Pressemitteilung unter die Leute zu bringen.
Wenn du einen eigenen Presseverteiler erstellst, solltest du unbedingt auf Themenrelevanz achten. Es ist nicht empfehlenswert, sämtliche Pressemitteilungen an alle Medienkontakte zu verschicken, die man besitzt. Ansonsten wirkst du schnell beliebig und deine Pressemitteilung wird nicht ernst genommen. Verschicke eine Pressemitteilung daher gezielt an Journalisten, Blogger und andere Medienvertreter, für die sie tatsächlich Relevanz hat und denen sie einen Mehrwert bietet.
Fazit: Die Zielgruppe mit Pressemitteilungen informieren #
Über Pressemitteilungen ist es möglich, die Zielgruppe über ganz unterschiedliche Themen zu informieren. Wichtig ist, dass eine Pressemitteilung zugleich professionell und ansprechend geschrieben ist. Sie muss aus der Flut an vielfältigen Nachrichten hervorstechen und die Medienvertreter begeistern. Damit du auf hohe Kompetenz zurückgreifen und dich selbst ganz auf deine Kernkompetenzen konzentrieren kannst, ist es eventuell sinnvoll, mit einem professionellen Texter für Pressemitteilungen zusammenzuarbeiten.
[1]https://www.hotelier.de/lexikon/p/pressemitteilung-definition
[2]https://www.openpr.de/wiki/pressemitteilung-definition
[3]https://de.wikihow.com/Eine-Pressemitteilung-schreiben
[4]https://www.textbroker.de/pressemitteilung
[5]https://www.journalexpert.de/wiki-2/was-genau-ist-eine-pressemitteilung
